Опен спейс: что это, и как использовать для комфортной работы

29.03.2021

240

0

Open-space и его влияние на состояние сотрудников: характеристика

Опен спейс – особый способ организации офисного пространства, предполагающий возможность комфортного и быстрого взаимодействия между сотрудниками.

Опен спейс – что это такое?

Стиль опен спейс как метод правильной организации рабочего пространства в офисе, предполагает:

  • максимальную свободу перемещения для менеджеров среднего, низшего звена;
  • наличие нескольких больших, просторных отдельных кабинетов для руководителей высшего звена;
  • несколько обособленных комнат для переговоров;
  • комнату отдыха для персонала компании.

Стены в офисах открытого типа чаще всего изготавливаются из стекла для поддержания концепции современного рабочего помещения.

Open space: особенности организации рабочего пространства

Некоторые сотрудники считают, что опен спейс – это максимально удобный и эффективный способ организации рабочего офисного пространства. Так ли это на самом деле?

Преимущества формата open space:

  • комфортное взаимодействие сотрудников;
  • оперативность в решении любых вопросов;
  • экономичность в процессе работы (менее затратная часть);
  • отсутствие психологических барьеров между коллегами;
  • комфортный контроль рабочего процесса.

Несмотря на широкое распространение офисов в новом стиле, существует и несколько недостатков организации рабочего пространства в виде опен спейс. Некоторые из них считаются довольно значительными:

  1. Отсутствие личного пространства – невозможность уединиться иногда не просто раздражает, а мешает эффективно работать.
  2. Постоянный шум – один из ключевых негативных факторов такого офиса.
  3. Повышение вероятности зарождения конфликтов – чем ближе и чаще контактируют сотрудники, тем больше вероятность возникновения конфликтов.
  4. Увеличение риска распространения инфекционных, вирусных заболеваний.

Правильная организация пространства в офисе открытого типа поможет максимально использовать плюсы таких помещений, а также снизить проявление их недостатков.

Стиль опен спейс и его влияние на психику персонала компании

Многие сотрудники видят в таких офисах больше минусов, чем плюсов:

  • отсутствие конфиденциальности;
  • споры о комфортной температуре в помещении;
  • жесткий регламент внешнего вида рабочего стола;
  • снижение концентрации и работоспособности.

Интересно, что руководители компаний, напротив, видят больше позитива в таком способе организации рабочего пространства, концентрируются на его положительных моментах.

Нивелировать проявление негативных факторов офиса в стиле open space действительно можно: необходимо разместить офисную технику максимально отдаленно от рабочих мест сотрудников, установить четкие правила поведения в помещении и следить за их соблюдением, выделить отдельную комнату для совещаний, совершения звонков. Правильно организованные опен спейс на фото позволяют убедиться: такая планировка пространства не только обеспечивает существенную экономию, но при грамотном подходе и максимальное удобство для каждого сотрудника.

Один из ключевых факторов достижения высокой эффективности в современных условиях опен спасе – четко регламентированные правила поведения для каждого сотрудника. К таким чаще всего относятся: установление «приемных часов» для собственных коллег, правила общения и обращение (не кричать через весь офис, разговаривать приглушенным голосом), по возможности переводить звук звонка на телефоне в беззвучный режим.

Эксперты уверены – успешная работа в условиях опен спасе во многом зависит от настроя коллектива и уровня его сплоченности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Анонсы

Что делать, если я постоянно косячу на работе?

Что делать, если я постоянно косячу на работе?

Иногда возникают такие ситуации, когда мы вынуждены себе признаться – я постоянно косячу на работе. Это, безусловно, приводит к тому, что вы сами испытываете огромный дискомфорт и стресс, да и ваше руководство рано или поздно начнет задумываться над тем, насколько ценным вы являетесь сотрудником, если ваши действия постоянно приводят исключительно к негативным результатам. Поэтому такие ситуации необходимо грамотно решать, а главное – своевременно.

23.06.2021

323

0

Энергетический баланс

Энергетический баланс

Энергия - способность выполнять работу. Организму необходима эта самая энергия для дыхания, движения, работы сердца и всех органов. Энергетический баланс - базовый закон управления весом, зависит от равновесия между пищевой энергией, и ее затратами на процессы жизнедеятельности. Произведено большое количество исследований на тему доказательной базы по формуле энергетического баланса.

24.03.2021

279

0

Как упорядочить свою жизнь правильно?

Как упорядочить свою жизнь правильно?

У каждого из нас есть большое количество ежедневных дел, которые мы должны выполнять. Но качество жизни во многом зависит от умения организовать свой день таким образом, чтобы выполнить все запланированное качественно и наилучшим образом и остаться при этом в хорошем настроении и самочувствии. В связи с этим возникает вопрос – как упорядочить свою жизнь?

23.06.2021

221

0

Идеи и предложения